Kompakt sucht Sachbearbeiter/in Hausverwaltung

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Immobilienfachverwalter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienbestands. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, Pflege und Optimierung der Immobilien und stehen im direkten Kontakt mit Mieter:innen, Handwerker:innen sowie anderen Dienstleister:innen. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung einer werterhaltenden Bewirtschaftung sowie die effiziente Abwicklung aller verwaltungsspezifischen Prozesse.

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Organisation und Überwachung der Mietzahlungen sowie Mahnwesen
• Koordination von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Dienstleister:innen
• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Nebenkostenabrechnungen
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Dienstleister:innen bei Fragen oder Problemen
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der Hausordnung
• Durchführung von Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands der Immobilien
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ( Banken oder Steuerbereich)
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie im Umgang mit Nebenkostenabrechnungen
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word; Kenntnisse in Lexware und spezieller Verwaltungssoftware Wincasa sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung

Art der Stelle: Teilzeit / Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort