Value Factory Managing Services GmbH sucht Immobilienbuchhalter/-in

Tätigkeitsbeschreibung Immobilienbuchhalter/in (m/w/d)

Als Immobilienbuchhalter/in sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße buchhalterische Betreuung unserer Immobilienbestände und Eigentümergemeinschaften. Sie übernehmen eigenständig die finanzielle Verwaltung der betreuten Objekte und gewährleisten eine transparente, korrekte und fristgerechte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse.

Ihre Hauptaufgaben:

• Eigenständige Objekt- und WEG-Buchhaltung

• Erfassung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen)

• Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen

• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Jahresabrechnung sowie beim Wirtschaftsplan

• Laufende Kontenabstimmung und Überwachung offener Posten

• Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Durchführung von Mahnläufen

• Unterstützung bei Eigentümerversammlungen und Beratung der Eigentümer in buchhalterischen Fragen

• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Pflege und Aktualisierung der buchhalterischen Stammdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder WEG-Verwaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Verwaltungsprogrammen (Immoware24)

• Gute Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht sowie in der betriebswirtschaftlichen Auswertung

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem engagierten Team

• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen