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Ratgeber Altersvorsorge: Immobilien mit der richtigen Hausverwaltung passend managen!



Immobilien gelten als ideale und sichere Altersvorsorge. Das so genannte Betongold ist in den vergangenen Jahren in Deutschland massiv im Wert gestiegen. Hinzu kommt, dass gerade vermietete Immobilien durch regelmige Mieteinnahmen dafr sorgen, dass ein regelmiger Cash Flow vorhanden ist. Viele Interessenten, die gerne Immobilien kaufen mchten, um sie anschlieend zu vermieten, schrecken jedoch vor den Aufwnden in der Verwaltung zurck. Die Auswahl der Mieter, die Vertragsthemen sowie das Kontrollieren der Miete schreckt potenzielle Eigentmer hufig ab.

Die Lsung hierfr ist eine Hausverwaltung. Diese kmmert sich zum einen um die Immobilien, sorgt zum anderen aber auch dafr, dass die richtigen Mieterinnen und Mieter ausgewhlt werden. Instantsetzung, Renovierungen sowie alle finanziellen Aspekte bei der Immobilienvermietung knnen durch die Hausverwaltung abgedeckt werden. In der Praxis bedeutet dies, dass der Eigentmer der Immobilie einen groen Teil seiner Arbeiten und Lasten abtritt und sich weiterhin ber die positive Rendite der Immobilie freuen darf.

Welche Ttigkeiten werden durch die Hausverwaltung bernommen?

Die Hausverwaltung kann dabei helfen, einen Wirtschaftsplan zu erstellen und sorgt gleichzeitig dafr, dass die Objekte vermietet werden. Sie kmmert sich um neue Mieter und darum, dass z.B. die bergabe ohne groen Aufwand funktioniert. Abrechnungen von Miete und Nebenkosten werden ebenfalls durch die Hausverwaltung erledigt. Der komplette Aufwand der Verwaltung, der bei einer Immobilie anfllt, kann durch die Hausverwaltung erledigt werden. Die rechtlichen Aspekte, die bei der Vermietung eine Rolle spielen, werden durch die Hausverwaltung ebenfalls abgedeckt, bzw. sind hier bestens bekannt. Das fhrt dazu, dass die Eigentmer sich eine Menge an Zeit und Aufwand sparen knnen.

  • Kommunikation mit den Mieterinnen und Mietern
  • Instandsetzung und Reparaturaufgaben (Kommunikation mit Handwerkern)
  • Abrechnungen von Mieten und Nebenkosten

Digitale Immobilienverwaltung: Hausverwaltungen arbeiten mit Softwarelsungen

Hausverwaltungssoftware wird von fast allen Hausverwaltungen eingesetzt, um die komplexen und vielseitigen Aufgaben zu bewltigen, die bei der Vermietung anfallen. Der Guide fr Hausverwaltungssoftware kann hier perfekt weiterhelfen. Mit Hilfe einer Hausverwaltungssoftware ist es mglich, dass alle Mieterinnen und Mieter digital angelegt werden knnen. Dies ist notwendig, damit spter z.B. die Mieteingnge kontrolliert werden knnen. Die Hausverwaltung fungiert als erster Kontakt fr die Mieter und kmmert sich um alle Finanzthemen mit den Mietern. Wenn die Miete nicht gezahlt wird, werden ber die Hausverwaltung zum Beispiel Mahnungen versendet. Mit Hilfe der Hausverwaltungssoftware knnen Mahnungen automatisiert erstellt werden. Die Softwarelsungen weisen meist automatisch darauf hin, wenn die Miete ausbleibt.

  • Softwarelsungen vereinfachen die Arbeiten der Hausverwaltung
  • Automatische Verknpfungen mit Konten sorgen fr aktuelle Abrechnungen und bersichten
  • Mit Hausverwaltungssoftware knnen z.B. Bescheide ber Nebenkosten automatisiert erstellt werden
  • Vertrge, Rechnungen und Dokumente knnen innerhalb der Software abgebildet werden

Vertrge und Rechnungen von Mietern knnen innerhalb der Software digital abgelegt werden. Somit stehen alle Dokumente direkt zur Verfgung und knnen eingesehen werden, wenn es Rckfragen gibt. Die komplette Buchhaltung kann mit Hilfe der richtigen Software automatisiert dargestellt und wahrgenommen werden. Die Software ist im Idealfall direkt mit dem Bankkonto der Hausverwaltung verbunden. Somit kann eine besonders gute Form der Automatisierung realisiert werden.

Mit Hilfe der Software kann auch eingesehen, ob Kautionen entrichtet worden sind und welche Summen hier zur Verfgung stehen. Auch Abrechnungen von Reparaturen oder den Heizkosten sowie z.B. den Wasserkosten knnen mit Hilfe der Software der Hausverwaltung problemlos erstellt werden.

Nebenkostenabrechnungen rechtskonform mit Softwarelsungen erstellen

Abrechnungen der Nebenkosten knnen so erstellt werden, dass sie rechtskonform sind und problemlos vielseitig genutzt werden knnen. Die kompletten Dokumente stehen als Vorlage zur Verfgung und mssen meist nur mit Zahlen gefllt werden, was in der Praxis automatisch funktioniert. ber die Software kann festgelegt werden, ob eine Rckzahlung von Nebenkosten mglich ist, oder ob z.B. die Hhe der Nebenkosten neu definiert werden muss.

Die wichtigsten Kennzahlen rund um die Immobilie knnen im Blick gehalten werden. Wer einen regelmigen Report durch seine Hausverwaltung haben mchte, kann dies problemlos bekommen. Mit wenigen Klicks lsst sich eine bersicht erstellen, so dass man einsehen kann, wie hoch die Rendite ist und natrlich auch ob es eine Leerstandsquote gibt. Auch Informationen zum Verbrauch von Wasser oder Heizl und Gas knnen eingesehen werden.

Immobilieninserate, Fotos und Informationen zu Objekten hinterlegen

Wenn eine Wohnung neu vermietet werden soll, ist es wichtig, dass entsprechende Inserate geschaltet werden. Innerhalb der Hausverwaltungssoftware knnen alle Informationen und Daten zu einem Objekt dargestellt werden. Das bedeutet, dass zum Beispiel Fotos sowie Eckdaten und Grundrisse von Objekten hinterlegt werden knnen. Sofern eine Neuvermietung ansteht ist es mglich, alle notwendigen Daten direkt in der Software zu finden und schnell ein passendes Inserat zu schalten. Dies ist gerade bei einer hohen Anzahl an Objekten sinnvoll und spart eine Menge an Zeit und Aufwand bei der Neuvermietung fr die Hausverwaltung.

Mieter fragen

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